Ticari alacaklarAccounts receivable
Faturasını kestiğiniz ama tahsil etmediğiniz iş — defterde duran, henüz maaş ödeyemeyen gelir.
Ticari alacaklar, müşterilerin faturası çoktan kesilmiş iş için size borçlu olduğu paradır. Defterde gelir olarak durur, bankada hiçbir şey olarak durur ve küçük işletmeler bu iki gerçeğin arasındaki mesafede ölür.
Tehlikeli olmasının nedeni, başarıyla birlikte sessizce büyümesidir. Her yeni müşteri nakit eklemeden önce bir alacak ekler; bu yüzden en yoğun çeyrek, en meteliksiz hissedilen çeyrek olur. İşe yarayan alışkanlık bir yaşlandırma listesidir — ödenmemiş her fatura, kaç günlük olduğuna göre sıralanır — ve üç ayda bir değil, haftada bir okunur. 60 günü geçmiş her şey yavaş değildir; birinin size söylemeden aldığı bir karardır.
Takip bir süreçtir, bir ruh hâli değil. Sabit aralıklarla hatırlatma, telefon ve işin durdurulacağı bildirimi şeklinde ilerleyen tarihli bir program, aklınıza geldikçe gönderilen özür dolu bir e-postadan çok daha fazlasını tahsil eder. Özür özellikle pahalıdır: siz tedarikçisiniz ve fatura bir rica değil, anlaşmanın kendisidir.
Çalışılmış örnek: aylık 30.000 dolar ciroya karşılık 60.000 dolar alacak, 60 günlük vade demektir. Ortalamayı 30 güne çekmek 30.000 doları bir kereliğine ve kalıcı olarak serbest bırakır — satışı ve teslimatı olmayan bir aylık bedava ciroyla aynı etki.
Şöyle de bilinir
- alacak yaşlandırma
- receivables
- accounts receivable
Kimler için
- İçerik üreticileri
- Marka anlaşmaları sizin değil, müşterinin takvimiyle öder; ödeme vadesini anlaşmaya, yaşlandırma listesini haftanıza koyun yoksa kendinizden büyük şirketlere borç veriyorsunuz.
- İşletme sahipleri
- Fatura, açıkladığınız vadeyi geçtiğinde işin duracağı günü belirleyin ve bunu sözleşmeye yazın — bir politika, hatırlatmanın asla olamayacağı kadar tahsil edilebilirdir.